Beratung zu Scannern
Arten von Scannern
Es gibt verschiedene Arten von Scannern, von denen jeder seine eigene Funktion hat. Stellen Sie sich beispielsweise einen Dokumentenscanner vor, mit dem Sie viele Dokumente nacheinander scannen können, oder einen kompakten mobilen Scanner für unterwegs.
1. Möchten Sie jeden Tag Dokumente scannen können?
Dann suchen Sie einen Dokumentenscanner. Ein Dokumentenscanner kann große Mengen Scans gleichzeitig durchführen. Dazu ist er mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ausgestattet.
Was? Flache Dokumente Einige Beispiele: Gedrucktes A4-Papier, Fotos, Rechnungen und Visitenkarten.
Wo? (Heim-)Büro oder Büroabteilung. Einige Beispiele: Gemeinden, Regierungen, Transportunternehmen, Schulen, Selbstständige, Verwaltungsbüros, Marketingagenturen, Anwaltskanzleien und Apotheken.
Preis? +/- 200,- € bis +/- 5000,- €
Volumen? 0 bis 5000 Scans pro Tag.
2. Scannen Sie manchmal ein Dokument, Foto oder einen Pass?
Dann suchen Sie einen Flachbettscanner. Ein Flachbettscanner kann viele verschiedene Arten von Dokumenten scannen, bis hin zu Scans mit sehr hoher Auflösung. Die Scangeschwindigkeit ist nicht sehr hoch, da Sie jeweils nur ein Dokument verarbeiten können.
Was? Flache und etwas dickere Dokumente Einige Beispiele: Pässe, Ausweise, Fotos (auch in hoher Auflösung), Dias, Bücher, Magazine, Quittungen, Rechnungen und gedrucktes A4-Papier.
Wo? Zuhause, (Heim-)Büro oder Büroabteilung Einige Beispiele: Gemeinden, Regierungen, Schulen, Selbstständige, Beratungsunternehmen, Schulen, Apotheken, Allgemeinmediziner, Zahnärzte, Geschäfte, Bankbüros, Verwaltungsbüros, Studenten.
Preis? +/- 50,- € bis +/- € 1500,- €
Volumen? 0 bis 50 Scans pro Tag
3. Möchten Sie Ihren Scanner auch unterwegs verwenden können?
Dann suche nach einem mobilen Scanner. Nimm ihn mit und verwende ihn bequem unterwegs für kleine Dokumente wie eine Bankkarte oder größere Dokumente wie ein Blatt A4-Papier.
Was? Flache Dokumente Einige Beispiele: Rechnungen, Quittungen, Ausweise, Bankkarten, bedrucktes A4-Papier, handschriftliche Notizen und Visitenkarten.
Wo? Geschäftliche Nutzung, unterwegs Einige Beispiele: Transportunternehmen, Kontoverwaltung, Handelsunternehmen.
Preis? +/- 140 € bis +/- 400 €
Volumen? 0 bis 50 Scans pro Tag
4. Möchten Sie Ihre alten Dias und Negative auf den Computer übertragen?
Dann suchen Sie einen Diascanner. Ein Diascanner kann Dias und Negative scannen. Es gibt auch Diascanner für Dias im Sonderformat. Darüber hinaus gibt es auch Diascanner mit extrem hoher Auflösung.
Was? Folien und Negative Einige Beispiele: 35-mm-Filmrolle, normaler Rahmen, Kartonrahmen.
Wo? Auf dem Dachboden oder im (professionellen) Fotostudio Einige Beispiele: Aufräumen des alten Schuhkartons, Hobbyfotografen mit Filmrollen, Verwendung von Fotonegativen als Beruf.
Preis? +/- 50,- € bis +/- 750,- €
Volumen? 0 bis 500 Scans pro Tag
5. Benötige ich einen Treiber oder eine Software für meinen Scanner?
Nachdem Sie den Scanner ausgepackt und aufgestellt haben, muss er auf einem Computer, Laptop oder Mac installiert werden. Hierfür sind Treiber erforderlich. Ein Standardtreiber ist immer im Lieferumfang Ihres Scanners enthalten. Ein Treiber ist nichts anderes als ein Teil des Computers, der mit dem Scanner kommuniziert. Stellen Sie sich vor, ein Computer und ein Scanner sprechen zwei verschiedene Sprachen. Daher kann der Computer dem Scanner nicht erklären, was der Scanner tun soll, ohne dass ein Dolmetscher übersetzt, was der Computer meint. Der Treiber ist der Dolmetscher. Sie installieren die Treiber einmal und dann können Computer und Scanner für immer miteinander kommunizieren. Die bekanntesten Treiber sind TWAIN und ISIS. Beide Treiber kommunizieren mit den meisten Scannern.
6. Was brauchen Sie zusätzlich zu einem Scanner?
Möchten Sie Ihre Scans sofort speichern und überall hin mitnehmen?
Einige Scanner bieten die Möglichkeit, die Scans direkt auf einem USB-Stick oder einer SD-Karte zu speichern. Praktisch, wenn Sie jederzeit auf Ihre Scans zugreifen möchten. Entfernen Sie nach dem Scannen die SD-Karte oder den USB-Stick aus dem Scanner, und Sie haben Ihre gescannten Dateien immer zur Hand.
Möchten Sie kristallklare Scans erhalten?
Die Glasplatte eines Flachbettscanners kann mit der Zeit verschmutzen. Reinigen Sie die Scanoberfläche regelmäßig mit einem geeigneten Reinigungsmittel, damit Sie weiterhin saubere Scans durchführen können.
7. Häufig gestellte Fragen
Was ist OCR?
OCR-Software, auch „OCR“ genannt, steht für Optical Character Recognition. Frei übersetzt bedeutet dies Texterkennungssoftware. Wenn Sie einen Scan durchgeführt haben, erkennt die Software den Text in einer sehr großen Anzahl von Schriftarten. OCR-Software ist in der Standardsoftware mit vielen Scannern enthalten. Hinweis: Bei den Budget-Scannern handelt es sich häufig um ein billiges Paket, das nicht immer einwandfrei funktioniert. Es gibt auch eine OCR-Software, die handgeschriebenen Text erkennt.
Was ist ADF?
ADF ist die Abkürzung für Auto Document Feeder. Das ist ein automatischer Dokumenteneinzug. Es ist eine Art Fach, in das Sie die Blätter zum Scannen einlegen. Scanner mit ADF bieten daher Platz für mehrere Blätter Papier. Das bedeutet, dass Sie mehrere Dokumente im Scanner vorbereiten können, die der Scanner dann aufnimmt und einzeln scannt. Alle Scanner mit ADF anzeigen
In welchem Format kann ich scannen? „Kann ich A4 mit jedem Scanner scannen?“ scheint eine dumme Frage zu sein, ist es aber sicherlich nicht. Tatsächlich ist dies die am häufigsten gestellte Frage bei unserem Kundenservice. Sie können mit den meisten Scannern das A4-Format scannen. Aber Vorsicht: Wenn Sie sicher sein wollen, überprüfen Sie immer die Spezifikationen. Sie können das Format natürlich auch in unserer Auswahlhilfe auswählen. Das funktioniert genauso für A3 oder jede andere Größe. Alle A4-Scanner anzeigen
Wie funktioniert das Scannen in PDF?
.PDF und .JPG sind die am häufigsten verwendeten Dokumentformate, in denen der Scanner ein Dokument scannt. Überprüfen Sie die Spezifikationen des Zielscanners, um festzustellen, in welchem Dateityp der Scanner noch scannen kann. Möchten Sie mehrere Scans in eine PDF-Datei scannen? Die meisten Dokumentenscanner tun dies automatisch. Möchten Sie das jedoch auch mit einem Flachbettscanner tun, der das nicht kann? Gehen Sie zu pdfsamenvoegen.be und führen Sie die Dokumente hier kostenlos zusammen oder googlen Sie „PDF zusammenführen“.
Ich kenne PDF, aber ich habe gesehen, dass es auch PDF/A, PDF/E und PDF/X gibt. Was ist das?
PDF ist PDF, würde man sagen. PDF ist ein universelles Dateiformat, das Schriftarten, Bilder und Layout unabhängig davon beibehält, welches Programm es öffnet (im Gegensatz zu beispielsweise .doc und .html). Neben allgemeinen PDF-Dateien gibt es PDF-Formate, die einem ISO-Standard entsprechen (diese sind weltweit gleich und beispielsweise in Farbe, Schriftart, Verschlüsselung usw. standardisiert). Das sind PDF/X (Austausch: konzipiert für Druckunternehmen), PDF/A (archivierbar: konzipiert für Archivierung) und PDF/E (Entwicklung: konzipiert für Unternehmen der Bauindustrie). Es gibt keine Scanner, die in diesen Dateierweiterungen scannen. Sie müssen Acrobat Pro XL kaufen und den Scan nach dem Einscannen konvertieren.
8. Fragen?
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Sie weitere Beratung zu Scannern? Unser Kundenservice ist sieben Tage die Woche für Sie da.
Erwägen Sie einen Kauf im Namen Ihrer Firma? Bei Coolblue Business profitieren Sie von drei Vorteilen: Rabattoptionen, Ihrem eigenen Kundenbetreuer und Kauf auf Rechnung. Für maßgeschneiderte Beratung rufen Sie unsere Geschäftsspezialisten unter +31 (0) 10 - 798 89 69 an oder senden Sie eine E-Mail an zakelijk@coolblue.nl.
