Wie wählt man einen Dokumentenscanner aus?
Einen Dokumentenscanner auswählen
Dokumentenscanner sehen ähnlich aus. Die Hauptunterschiede liegen in den technischen Daten. Stelle dir die folgenden Fragen, um den richtigen Dokumentenscanner auszuwählen:
- Was wirst du scannen?
- Wie viel wirst du scannen?
- Wie möchtest du Dokumente speichern und / oder freigeben?
- Wie viel möchtest du für die Wartung deines Scanners ausgeben?
Was wirst du scannen?
Jeder Dokumentenscanner scannt A4-Papier. Je nach Modell kannst du auch die folgenden Größen und Dokumente scannen: A3, A5, A6, A8, B5, Visitenkarten, 8x13, 10x15, 13x18, Negative und Fotos. Nicht alle Modelle scannen doppelseitig. Wenn du diese Option möchtest, achte beim Kauf genau auf die technischen Daten. OCR ist auch eine nützliche Funktion bei Dokumentenscannern. Mit dieser Funktion erkennt die Scan-Software Text in Dateien. Dadurch kann die Scandatei durchsucht werden und du kannst den Text einfach auswählen.
Wie viel wirst du scannen?
Wenn du mehrere Blätter hintereinander scannen möchtest, ist eine ADF-Funktion ideal. Die Eingabekapazität von ADF bestimmt, wie viele Blätter du gleichzeitig einlegen kannst. Mit einem Stapel von 100 Blatt und einer ADF-Kapazität von 25 Blatt kannst du das Papier viermal nachfüllen. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Scangeschwindigkeit. Wenn du 600 Seiten mit einer Geschwindigkeit von 10 Seiten pro Minute scannst, dauert es mindestens eine Stunde.
Wie möchtest du Dokumente speichern und / oder freigeben?
Die Verarbeitung von Scans ist wichtig, wenn du mehrere Dokumente speicherst und freigibst. Es gibt oft verschiedene Möglichkeiten, wie ein Dokumentenscanner das Dokument sendet. Es kann auf deinen PC oder Laptop gesendet werden, aber auch in deine Cloud oder E-Mail. Überlege im Voraus genau, welche Wege für dich wichtig sind. Für die Online-Verarbeitung ist ein Netzwerkscanner erforderlich. Ein großer Vorteil davon ist, dass mehrere Benutzer den Scanner gleichzeitig verwenden.
Wie viel möchtest du für die Wartung ausgeben?
Natürlich bist du bei einem teuren Kauf vorsichtig, außerdem kommt die Wartung noch hinzu. Dokumentenscanner haben Einzugswalzen, die sich langsam abnutzen. Um die Walzen so lange wie möglich funktionstüchtig zu halten, musst du sie von Zeit zu Zeit mit einem leicht feuchten, fusselfreien Tuch reinigen. Die meisten Walzen müssen nach 10.000 bis 50.000 Scans ausgetauscht werden. Man kann die Einzugswalzen separat kaufen. Wie lange eine Walze hält, ist je nach Modell unterschiedlich.
