Wie wählst du einen Drucker fürs Büro aus?

Bist du selbstständig oder freiberuflich tätig und hast ein kleines Unternehmen? Dann musst du dich natürlich um Papierkram kümmern. Also um Rechnungen, Angebote, Zeichnungen oder andere Dokumente, die für deine Kunden oder Geschäftspartner wichtig sind. Zeit ist Geld und deshalb möchtest du natürlich einen Drucker, der etwas schneller druckt als der durchschnittliche Heimdrucker. Und es ist auch schön, wenn du nicht zu oft einen neuen Stapel Papier in deinen Drucker legen brauchst. Ist das bei dir so? Stelle dann sicher, dass dein Drucker die folgenden Spezifikationen hat:

• Druckgeschwindigkeit von mindestens 15 Seiten pro Minute
• Papierfach für mindestens 100 Blatt Papier
• Optional: automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
• Optional: beidseitiges Drucken

Arbeitest du mit mehreren Kollegen in einem Raum für ein kleines oder mittleres Unternehmen? Dann möchtest du natürlich, dass dein Drucker Tabellenkalkulationen oder Berichte schnell hintereinander druckt. Ein Gerät mit einer geräumigen Papierkassette ist effizient, damit du nicht immer in die Schublade nach Papier greifen brauchst. Suchst du einen Drucker, der für KMU geeignet ist? Wähle dann einen Drucker mit den folgenden Eigenschaften:

• Druckgeschwindigkeit von mindestens 20 Seiten pro Minute
• Papierfach für mindestens 200 Blatt Papier
• Optional: automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
• Optional: beidseitiges Drucken
• Optional: Netzwerkverbindung

Du möchtest alle deine Dokumente, Rechnungen und Tabellen so schnell wie möglich drucken. Du brauchst nicht warten, bis dein Kollege den Druckvorgang abgeschlossen hat, weil diese Drucker schnell sind. Du brauchst dir keine Sorgen machen, dass dir das Papier ausgeht, weil du aufgrund des großen Papierfachs das Papier nicht so schnell nachfüllen brauchst. So kannst du effizient arbeiten und Zeit sparen. Über eine Netzwerkverbindung kannst du den Drucker in einem Druckerpark fernverwalten. Möchtest du einen solchen Drucker? Beachte dann die folgenden Eigenschaften:

• Druckgeschwindigkeit von mindestens 30 Seiten pro Minute
• Papierfach für mindestens 250 Blatt Papier
• Optional: automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
• Optional: beidseitiges Drucken
• Optional: Netzwerkverbindung

Machst du größere Drucke wie Broschüren, Flyer oder Poster für den Hobby- oder Business-Gebrauch? Mit einem Drucker im A3-Format kannst du Bilder im Großformat drucken. Wenn du zwischendurch ein Dokument in normaler Größe drucken möchtest, erledigt der Drucker das für dich auch auf A4-Papier. Suchst du nach solchen Funktionen? Stelle dann sicher, dass dein Drucker die folgenden Eigenschaften aufweist:

• A3-Druckgröße
• Optional: automatischer Dokumenteneinzug (ADF)
• Optional: beidseitiges Drucken

Benötigst du keinen Farbdrucker und kannst auch einen Schwarzweißdrucker zum Drucken deiner Tabellen und Berichte verwenden? Dann wähle einen Schwarzweiß-Laserdrucker. Es gibt geeignete Drucker für kleine bis große Unternehmen. Achte auf die Einzugskapazität im Hinblick auf die Anzahl an Papierfächern und die Druckgeschwindigkeit. So kannst du sicher sein, dass ein Drucker für deine spezielle Situation effizient und schnell genug ist. Wähle geeignete Verbindungsoptionen wie WLAN oder einen Netzwerkanschluss sowie praktische Extras wie ADF und doppelseitiges Drucken.

• Schwarzweiß-Laserdrucker
• WLAN oder Netzwerkverbindung
• Extras wie doppelseitiges Drucken und ADF

Wenn dein Drucker über WLAN drahtlos mit dem Netzwerk verbunden ist, kannst du Druckaufträge drahtlos von jedem Gerät (Laptop, PC oder Tablet) innerhalb desselben Netzwerks senden. Darüber hinaus kannst du den Drucker an einem beliebigen Ort platzieren, solange ein WLAN-Signal verfügbar ist, und deine Druckaufträge jederzeit abholen.

Mit HP Instant Ink müssen Sie nie wieder selbst Patronen oder Toner bestellen. Ihr HP Drucker sendet ein Signal an HP, wenn Ihre Tinte fast leer ist, woraufhin neue Patronen automatisch und ohne Versandkosten gesendet werden. Sie zahlen für eine feste Seitenanzahl, zum Beispiel 800 Seiten für 19,99 € pro Monat. Ein solcher Druckplan ist monatlich kündbar und günstiger als der Kauf einzelner Kartuschen oder Toner. Verwenden Sie weniger Tinte als nötig? Was du übrig hast, nimmst du mit in den nächsten Monat. Benutzt du mehr? Dann kaufen Sie zusätzliche Seiten. So haben Sie immer Tinte zum Drucken von Fotos, Broschüren, Flyern und Ordnern.