Geschrieben von Kayleigh
Aktualisiert am
4. April 2025
·
10:10
Wie wähle ich einen Aktenvernichter aus?
Ein Aktenvernichter ist nützlich, wenn du vertrauliche Informationen entsorgen möchtest. Bestimmte Dokumente sind nicht für fremde Augen gedacht, zum Beispiel personenbezogene Daten, Kontoauszüge oder juristische Dokumente. Aktenvernichter, auch Schredder genannt, gibt es in verschiedenen Ausführungen. Wir geben dir weitere Informationen zu den Aktenvernichtern, damit du die richtige Wahl triffst.
Aktenvernichter auswählen
Aktenvernichter sehen auf den ersten Blick gleich aus, aber es gibt wichtige Unterschiede, zum Beispiel bei der Größe und den Zerkleinerungsoptionen. Anhand dieser Unterschiede wählst du den Aktenvernichter aus, der am besten zu deiner Verwendungssituation passt. Stelle dir die folgenden drei Fragen:
- Wo und wofür möchtest du den Aktenvernichter verwenden?
- Ist der Sicherheitsstandard wichtig?
- Musst du dich mit der DSGVO-Gesetzgebung befassen?
Wo und wofür möchtest du den Aktenvernichter verwenden?
Zu Hause: nur ein Benutzer
Jeder hat zu Hause persönliche Dokumente, die man lieber so sicher wie möglich vernichten möchte. Dafür eignen sich die Aktenvernichter für den Heimgebrauch. Die meisten Modelle laufen bis zu 20 Minuten ununterbrochen, bevor sie abkühlen müssen. Das reicht für eine geringfügige bis durchschnittliche Nutzung von ein bis drei Personen. Die Dokumente werden in Streifen oder Fetzen zerschnitten. Danach ist es schwierig, die Dokumente wiederherzustellen.
Kleines Büro: bis zu fünf Benutzer
In einem kleinen Büro arbeitet man häufig in einem Team von bis zu fünf Benutzern. Darauf basieren die Aktenvernichter für kleine Büros. Bei durchschnittlicher Verwendung schredderst du ununterbrochen bis zu 45 Minuten lang. Viele dieser Modelle sind auch nicht sehr groß. Auf diese Weise stellst du den Aktenvernichter an einen festen Ort, wo er nicht stört. Bei einigen Modellen zerkleinerst du dank des automatischen Dokumenteneinzugs ganze Papierstapel auf einmal.
Aktenvernichter fürs große Büro
Die Aktenvernichter für große Büros arbeiten bis zu 60 Minuten ununterbrochen. Diese Kraftpakete sind für den intensiven Einsatz geeignet. Sicherheit und Geschwindigkeit sind bei diesen Aktenvernichtern wichtig. Die meisten Modelle haben auch einen großen Auffangbehälter, den du nicht ständig leeren musst. Sie zerkleinern nicht nur Papier, sondern auch CDs, Büroklammern, Heftklammern und Kreditkarten. Diese teureren Modelle verfügen über sichere Technologien, um Ausfälle zu vermeiden.
Ist die Sicherheitsnorm wichtig?
Die Sicherheitsnorm für Aktenvernichter wird als DIN-P-Wert bezeichnet. Je höher dieser Wert ist, desto mehr immer kleinere Schnipsel gibt es nach dem Schreddern der Dokumente. Die Sicherheitsstandards sind in drei Typen unterteilt:
- Bis einschließlich DIN P-3: Papier in Streifen oder Fetzen zerkleinern. Das ist klein genug für den persönlichen Gebrauch.
- DIN P-4: Das sind Modelle, die Papier in 421 Schnipsel oder in 1.200 Mikroschnipsel zerkleinern.
- Aus DIN P-5: Ein Blatt A4-Papier wird zu mindestens 2.000 Mikroschnipseln. Das macht es unmöglich, diese Dokumente wiederherzustellen.
Welchen Durchsatz benötige ich?
Der Durchsatz eines Aktenvernichters ist die Anzahl der Blätter, die du gleichzeitig zuführst. Suchst du einen Aktenvernichter für dein Zuhause? Dann ist ein Durchsatz von 10 Blatt ausreichend. Wähle für ein kleines Büro, in dem der Aktenvernichter nicht oft verwendet wird, einen Durchsatz von bis zu 20 Blatt. Für ein großes Büro eignet sich ein Aktenvernichter mit einem Durchsatz ab 20 Blatt.
Benötigst du einen automatischen Aktenvernichter?
Bei den meisten Aktenvernichtern führst du die Blätter manuell zu, aber es gibt auch automatische Aktenvernichter. Damit vernichtest du eine große Anzahl Blätter gleichzeitig. Du legst 100, 200 oder mehr Blatt in die Papierkassette und der Aktenvernichter erledigt den Rest. Berücksichtige auch das Fassungsvermögen des Sammelbehälters. Wenn du viel Papier gleichzeitig schredderst, füllt sich der Auffangbehälter schnell. Wähle einen Aktenvernichter mit großem Auffangbehälter, damit du ihn nicht oft leeren musst.
Musst du dich mit der DSGVO-Gesetzgebung befassen?
Für Länder innerhalb der Europäischen Union gilt zum Schutz personenbezogener Daten die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Organisationen, die personenbezogene Daten erfassen, sind daher verpflichtet, die entsprechenden Dokumente zu vernichten. Dies muss mit einem Aktenvernichter erfolgen, der mindestens den DIN P-4-Standard aufweist. Dieser Grenzwert wurde festgelegt, weil die zerstörten Dokumente dann irreparabel sind. Das ist eine wichtige Voraussetzung für Organisationen und Unternehmen, die einen Aktenvernichter kaufen.
Artikel von Kayleigh
Aktenvernichter-Expertin.
